VvE-coördinator

Als VvE-coördinator bij Trivire ben je verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de verenigingen van eigenaren waarin Trivire als eigenaar deelneemt. In deze rol ben je de verbindende factor tussen huurders, VvE's en Trivire: je onderhoudt contact met VvE-besturen, VvE-beheerders en collega's, vertegenwoordigt Trivire in de VvE-vergaderingen en bewaakt daarbij zowel de technische als de organisatorische belangen. Je begrijpt wat voor Trivire belangrijk is, maar hebt ook oog voor de positie van de VvE en andere eigenaren.

Het ene moment ben je bezig met onderhoud of een concrete vraag uit een VvE-complex; het volgende moment werk je aan procesverbeteringen, besluitvorming of beleid. Het coördineren van de werkzaamheden en vraagstukken binnen de VvE-portefeuille, wissel je af met adviseren over Trivire's VvE-beleid en het uitwerken van verbetermogelijkheden. Daarnaast zorg je voor een betrouwbare administratie en rapportage van documenten, begrotingen, besluiten en afspraken. Bij een aantal VvE's vervul je bovendien de rol van bestuurder: je denkt mee over de jaarcijfers en de begroting, vergelijkt offertes en neemt onderbouwde besluiten.

Je komt te werken in het VvE-subteam, dat onderdeel is van het team bedrijfsbureau & zakelijk beheer. In dit subteam werk je samen met een collega-VvE-coördinator en een regisseur leefbaarheid & participatie die functioneel bij de VvE's betrokken is. Met je collega-coördinator werk je nauw samen: jullie denken met elkaar mee, nemen elkaars werk over bij afwezigheid en zoeken samen uit hoe jullie de taken en de complexen het beste verdelen. Daaromheen staat een dedicated team met collega's uit verschillende disciplines, zoals een opzichter, een verhuurmakelaar en iemand van planmatig onderhoud, die je helpen om de VvE-vraagstukken goed op te lossen.