Wat is vereist?
- Mbo+/ hbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur 3 jaar werkervaring
- Ervaring met optimalisatie van processen, lead nemen in het team en het aanspreekpunt
- Ervaring met het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie en het opstellen van financiële rapportages
- Je werkt analytisch, procesgericht, zelfstandig en gestructureerd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Nauwkeurig, initiatiefrijk en zorgvuldig met focus op verbetering
- Vrijdag is een vaste werkdag binnen deze functie
Wat krijg je?
- €3.502 - €4.400 bruto p/m o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 20 vakantiedagen met optie om bij te kopen
- Pensioen bij SPW en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ
- Individueel Keuzebudget van 13,76% van je jaarsalaris
Wat doe je?
- 50% Financiële administratie verwerken
- 40% Procesverbeteringen onderzoeken en implementeren
- 10% Rapportages maken en informatie aanleveren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Agnes Coster
HR Adviseur
Vacature
Als senior medewerker financiële administratie bij Trivire speel je een verbindende en initiatiefrijke rol binnen én buiten het team. Je zorgt niet alleen voor een correcte, volledige en tijdige uitvoering van de financiële administratie, maar denkt ook actief mee over hoe processen beter kunnen voor de organisatie én voor de mensen die ermee werken. Je kijkt verder dan alleen de cijfers: je zoekt naar oplossingen die aansluiten bij de behoeften van collega’s, andere afdelingen en externe partijen en neemt daarin van nature het voortouw.
In je dagelijkse werk houd je je bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, verzorg je de bankverwerking van codering tot betaling en spoor je verschillen op en los je deze op. Je bewaakt de voortgang van het financiële proces, verwerkt aanmaningen en herinneringen, verricht grootboekwerkzaamheden en levert gegevens aan voor rapportages. Je analyseert bestaande werkwijzen, doet verbetervoorstellen en begeleidt de implementatie van verbeteringen. Je toont eigenaarschap, bent proactief en schakelt snel als de situatie daarom vraagt.
Je hebt een sleutelrol in het optimaliseren van administratieve processen en fungeert als aanspreekpunt voor procesverbeteringen binnen jouw vakgebied. Als key-user van het financiële systeem ondersteun je collega’s in het gebruik ervan en zorg je dat veranderingen goed worden doorgevoerd en gedragen. Ook draag je bij aan een betrouwbare en tijdige informatievoorziening ten behoeve van rapportages.
Je maakt deel uit van het team Financiële Administratie, dat bestaat uit vier collega’s. Er heerst een open, zorgzame en betrokken sfeer waarbij hard wordt gewerkt en er ook aandacht is voor elkaar. Als senior ben je een vaste waarde binnen dit hechte team, waarin samenwerking en collegialiteit voorop staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Bedrijfsvoering.
Als je het leuk vindt om met cijfers te werken, helder te communiceren en je het een uitdaging vindt om processen te optimaliseren, aanspreekpunt te zijn en met uiteenlopende taken het overzicht te bewaren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je goed contact met je team en werk je efficiënt aan de financiële administratie. Je maakt voortgang en ziet dat je werk bijdraagt aan een soepel lopend proces.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met achterstanden en onvoltooide taken. Dit zorgt voor extra druk en het gevoel continu achter de feiten aan te lopen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Weekstart teamoverleg
- Verwerken en controleren van debiteuren- en crediteurenboekingen
- Verschillen in grootboek uitzoeken en grootboekaansluitingen verwerken
- Lunch
- Analyseren van financiële processen en signaleren van knelpunten
- Opstellen van verbetervoorstellen en voorbereiden van implementatieplannen
- Voorbeeld weekagenda*
-
- Lunch
- Controleren en afhandelen van ontvangen aanmaningen en herinneringen
- Uitvoeren van bankcontroles en bewaken van tijdige boekingen en betalingen
- Collega’s begeleiden bij procesverbeteringen en key-user ondersteuning bieden
- Gegevens verzamelen en input voor financiële rapportages voorbereiden
-
- Lunch
- Verklaringen WKA controleren en registreren
- Grootboekcontroles maken en administratieve verschillen oplossen
- Overleg met manager Bedrijfsvoering
- Rapportages maken en bijdragen aan periodieke financiële rapportages
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Financiële administratie uitvoeren
- Procesverbeteringen voortzetten
- Intern overleg en communicatie over procesverbeteringen
- Zelfstandig werken aan verbeterprojecten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Trivire is er volop aandacht voor ontwikkeling. Medewerkers beschikken via de cao over een eigen budget voor persoonlijke groei. Opleidingen die nodig zijn voor het uitoefenen van je functie worden volledig vergoed door Trivire. Binnen duidelijke kaders krijg je alle ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. Daarnaast besteden we ook actief aandacht aan teamontwikkeling.
Werken bij Trivire
Trivire is een maatschappelijke woningcorporatie en de grootste woningverhuurder in Zuid-Holland-Zuid. Met ruim 14.000 huurwoningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht biedt Trivire betaalbare en passende huisvesting voor mensen met een lager inkomen. De organisatie onderscheidt zich door sterke betrokkenheid bij de regio en een duidelijke focus op sociale verantwoordelijkheid. Er wordt actief gewerkt aan het verbeteren van leefbaarheid in wijken, het persoonlijk ondersteunen van huurders en het toekomstbestendig maken van het woningaanbod via verduurzaming. Werken bij Trivire betekent bijdragen aan een organisatie met een helder maatschappelijk doel én een warme, betrokken cultuur. Er is volop ruimte voor initiatief binnen duidelijke kaders, met veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Trivire gelooft in de kracht van samenwerking: binnen teams, met ketenpartners én met de bewoners zelf. De communicatielijnen zijn kort, de sfeer is open en collegiaal, en er is veel aandacht voor heldere en respectvolle communicatie. Daarnaast werk je aan projecten die er echt toe doen, zoals het verduurzamen van woningen, het verbeteren van de woonomgeving en het ondersteunen van bewoners tijdens veranderingen. Zo maak je samen met collega’s dagelijks het verschil in de Drechtsteden.
- Hoofdkantoor in Dordrecht
- 180 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 48 jaar
- Casual, maar wel netjes
- Thuiswerkmogelijkheden