Terug

Senior medewerker financiële administratie

Senior medewerker financiële administratie

Trivire Dordrecht

Wat is vereist?

  • Mbo+/ hbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur 3 jaar werkervaring
  • Ervaring met optimalisatie van processen,  lead nemen in het team en het aanspreekpunt
  • Ervaring met het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie en het opstellen van financiële rapportages
  • Je werkt analytisch, procesgericht, zelfstandig en gestructureerd
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Nauwkeurig, initiatiefrijk en zorgvuldig met focus op verbetering
  • Vrijdag is een vaste werkdag binnen deze functie

Wat krijg je?

  • €3.502 - €4.400 bruto p/m o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • 20 vakantiedagen met optie om bij te kopen
  • Pensioen bij SPW en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ
  • Individueel Keuzebudget van 13,76% van je jaarsalaris

Wat doe je?

  • 50% Financiële administratie verwerken
  • 40% Procesverbeteringen onderzoeken en implementeren
  • 10% Rapportages maken en informatie aanleveren
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als senior medewerker financiële administratie bij Trivire speel je een verbindende en initiatiefrijke rol binnen én buiten het team. Je zorgt niet alleen voor een correcte, volledige en tijdige uitvoering van de financiële administratie, maar denkt ook actief mee over hoe processen beter kunnen voor de organisatie én voor de mensen die ermee werken. Je kijkt verder dan alleen de cijfers: je zoekt naar oplossingen die aansluiten bij de behoeften van collega’s, andere afdelingen en externe partijen en neemt daarin van nature het voortouw.

In je dagelijkse werk houd je je bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, verzorg je de bankverwerking van codering tot betaling en spoor je verschillen op en los je deze op. Je bewaakt de voortgang van het financiële proces, verwerkt aanmaningen en herinneringen, verricht grootboekwerkzaamheden en levert gegevens aan voor rapportages. Je analyseert bestaande werkwijzen, doet verbetervoorstellen en begeleidt de implementatie van verbeteringen. Je toont eigenaarschap, bent proactief en schakelt snel als de situatie daarom vraagt.

Je hebt een sleutelrol in het optimaliseren van administratieve processen en fungeert als aanspreekpunt voor procesverbeteringen binnen jouw vakgebied. Als key-user van het financiële systeem ondersteun je collega’s in het gebruik ervan en zorg je dat veranderingen goed worden doorgevoerd en gedragen. Ook draag je bij aan een betrouwbare en tijdige informatievoorziening ten behoeve van rapportages.

Je maakt deel uit van het team Financiële Administratie, dat bestaat uit vier collega’s. Er heerst een open, zorgzame en betrokken sfeer waarbij hard wordt gewerkt en er ook aandacht is voor elkaar. Als senior ben je een vaste waarde binnen dit hechte team, waarin samenwerking en collegialiteit voorop staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Bedrijfsvoering.

Als je het leuk vindt om met cijfers te werken, helder te communiceren en je het een uitdaging vindt om processen te optimaliseren, aanspreekpunt te zijn en met uiteenlopende taken het overzicht te bewaren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Senior medewerker financiële administratie

Op een leuke werkdag heb je goed contact met je team en werk je efficiënt aan de financiële administratie. Je maakt voortgang en ziet dat je werk bijdraagt aan een soepel lopend proces.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met achterstanden en onvoltooide taken. Dit zorgt voor extra druk en het gevoel continu achter de feiten aan te lopen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Weekstart teamoverleg
    • Verwerken en controleren van debiteuren- en crediteurenboekingen
    • Verschillen in grootboek uitzoeken en grootboekaansluitingen verwerken
    • Lunch
    • Analyseren van financiële processen en signaleren van knelpunten
    • Opstellen van verbetervoorstellen en voorbereiden van implementatieplannen
    • Roostervrije dag
    • Lunch
    • Financiële administratie uitvoeren
    • Intern overleg en communicatie over procesverbeteringen
    • Zelfstandig werken aan verbeterprojecten

Voorbeeld uit de praktijk

Er ontstaat een terugkerend probleem in het financiële proces, waardoor de verwerking van facturen vertraagd wordt. Wat doe je?

Je analyseert grondig waar het proces hapert door gegevens en procedures te onderzoeken. Vervolgens overleg je met zowel interne collega’s als externe partijen om verschillende perspectieven te begrijpen en gezamenlijk oplossingen te bedenken. Je stelt verbetervoorstellen op en bespreekt deze met betrokkenen. Na goedkeuring implementeer je de aanpassingen en begeleid je gebruikers in het nieuwe proces. Zo zorg je ervoor dat het proces niet alleen eenmalig wordt opgelost, maar ook structureel efficiënter en betrouwbaarder verloopt.

Groeipad

Bij Trivire is er volop aandacht voor ontwikkeling. Medewerkers beschikken via de cao over een eigen budget voor persoonlijke groei. Opleidingen die nodig zijn voor het uitoefenen van je functie worden volledig vergoed door Trivire. Binnen duidelijke kaders krijg je alle ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. Daarnaast besteden we ook actief aandacht aan teamontwikkeling.

Senior medewerker financiële administratie
Teamleider financiële administratie of controller

Werken bij Trivire

Trivire is een maatschappelijke woningcorporatie en de grootste woningverhuurder in Zuid-Holland-Zuid. Met ruim 14.000 huurwoningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht biedt Trivire betaalbare en passende huisvesting voor mensen met een lager inkomen. De organisatie onderscheidt zich door sterke betrokkenheid bij de regio en een duidelijke focus op sociale verantwoordelijkheid. Er wordt actief gewerkt aan het verbeteren van leefbaarheid in wijken, het persoonlijk ondersteunen van huurders en het toekomstbestendig maken van het woningaanbod via verduurzaming. Werken bij Trivire betekent bijdragen aan een organisatie met een helder maatschappelijk doel én een warme, betrokken cultuur. Er is volop ruimte voor initiatief binnen duidelijke kaders, met veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Trivire gelooft in de kracht van samenwerking: binnen teams, met ketenpartners én met de bewoners zelf. De communicatielijnen zijn kort, de sfeer is open en collegiaal, en er is veel aandacht voor heldere en respectvolle communicatie. Daarnaast werk je aan projecten die er echt toe doen, zoals het verduurzamen van woningen, het verbeteren van de woonomgeving en het ondersteunen van bewoners tijdens veranderingen. Zo maak je samen met collega’s dagelijks het verschil in de Drechtsteden.

  • Hoofdkantoor in Dordrecht
  • 180 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Casual, maar wel netjes
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Liselotte
Foto van medewerker Vanessa
Foto van medewerker Dirk
Foto van medewerker Corstiaan
Foto van medewerker Marijke
Foto van medewerker Rosi
Foto van medewerker Max
Foto van medewerker Rachel
Foto van medewerker Raoul

Liselotte (29) - Ketenregisseur wonen en zorg, afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte een aantal maanden in de interimfunctie medewerker bestuursondersteuning, maar omdat ik me hier zo thuis voelde heb ik uiteindelijk gesolliciteerd op deze vaste functie. Tegelijkertijd deed ik een master Zorgmanagement en toen de functie ketenregisseur wonen en zorg vrijkwam, heb ik daar direct op gesolliciteerd. Daar kwam wonen en zorg samen én dat bij een bedrijf waar ik me als een vis in het water voel!

Wat was je vorige baan?
Junior adviseur - Fraey

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en borrelen bij dé nieuwe hotspots met vriendinnen

Vanessa (47) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is ruimte voor eigen invulling en creativiteit in deze afwisselende baan. Ik ben communicatieadviseur in een een sociale organisatie met oog voor het welzijn van mensen en aandacht voor duurzaamheid. En dit is waar ik ook zelf voor sta!

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur - MEE-Vivenz

Wat doe je in je vrije tijd?
Eten! Liefst met leuke mensen om mij heen.

Dirk (72) - Medewerker woninginformatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na mijn pensionering nog productief bezig zijn en leuk bezig zijn met collega’s. En bij Trivire vond ik dat en het voelde direct goed.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundige

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, fietsen en zingen

Corstiaan (61) - Projectleider Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij dit bedrijf kan ik met enthousiasme en vakmanschap m’n functie goed uitoefenen

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig tekenaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen

Marijke (54) - Senior medewerker facilitair beheer, afdeling facilitair beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht meer uitdaging en afwisseling in mijn werk en zag de vacature facilitair medewerker bij Trivire. Na een sollicitatiegesprek was ik enthousiast en nu bijna 20 jaar verder is het nog elke dag een afwisselende en leuke functie. Geen dag is hetzelfe en ben nog steeds blij dat ik de stap gemaakt heb.

Wat was je vorige baan?
Receptioniste

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, lezen, koken en uit eten gaan.

Rosi (55) - Adviseur Facilitair Beheer, afdeling Facilitair Beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende diensten van een bedrijf. Bij Trivire was dit mogelijk en werk ik hier nu ruim 17 jaar met genoeg uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Business unit manager bij een groot schoonmaakbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen en dansen

Max (33) - Adviseur procesoptimalisatie, afdeling vastgoed en staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na werkzaam te zijn geweest bij een makelaar en projectontwikkelaar ontdekte ik dat mijn echte interesse ligt in hoe mensen samenleven binnen de fysieke leefomgeving. Daarom koos ik ervoor om sociologie te gaan studeren en kreeg ik van Trivire de mogelijkheid om leren en werken te combineren. Want waar kan dit beter dan bij een woningcorporatie, waarbij mijn interesses perfect bij elkaar komen.

Wat was je vorige baan?
Makelaar - Vijfvinkel Trossèl makelaars en Verkoopmanager - ABB Bouwgroep

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, voetballen, lezen

Rachel (38) - Assetmanager financieel rendement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een functie in de commerciële sector wilde ik graag aan de slag in een meer maatschappelijk georiënteerde organisatie. Bij Trivire vond ik een financiële baan waarmee ik kan bijdragen aan een sociaal maatschappelijke doelstelling!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager ING Real Estate Finance

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker naar buiten om te wandelen/fietsen, terrasjes pakken en iets creatiefs doen.

Raoul - Medewerker zakelijk beheer, afdeling vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een makelaarskantoor en had ik af en toe contact met medewerkers van Trivire. Toen ik een nieuwe stap wilde maken, hoorde ik via bekenden dat Trivire een fijne werkgever is met een hechte en gezellige groep collega’s. Dat sprak mij direct aan. Bovendien biedt de organisatie veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker binnen- en buitendienst - Vijfvinkel Trossèl Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met vrienden een terrasje pakken

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Assessment
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven