Terug

Mutatieopzichter

Solliciteer nu

Mutatieopzichter

Trivire Dordrecht

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring als mutatieopzichter en een technische achtergrond
  • Kwaliteitsgericht en kostenbewust
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Affiniteit met digitalisering en handig met systemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je denkt in oplossingen en handelt daarnaar

Wat krijg je?

  • €3.894 - €4.911 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • Een contract voor de duur van één jaar (het gaat om een tijdelijke functie)
  • 20 vakantiedagen
  • Ruimte voor ontwikkeling en scholing
  • Individueel keuzebudget van minimaal 13,76%
  • Pensioenopbouw en een collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

  • 65% Mutatieproces coördineren en begeleiden
  • 20% Administratie verwerken en rapportages maken
  • 15% Afstemming en samenwerking met betrokken partijen
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als mutatieopzichter bij Trivire ben je verantwoordelijk voor het hele proces rondom woningmutaties, vanaf het moment dat een huurder vertrekt tot aan het moment dat de woning wordt overgedragen aan de nieuwe bewoner. Je voert voor- en eindinspecties uit, beoordeelt welke werkzaamheden nodig zijn en zet deze uit bij de aannemer. Gedurende het proces houd je het overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je ervoor dat de woning op tijd klaar is voor oplevering. Je bent het vaste aanspreekpunt voor aannemers, verhuurmakelaars en nieuwe huurders en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Naast de praktische coördinatie van de werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve kant van het proces. Je beoordeelt offertes, controleert facturen en ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering. Hierbij let je op efficiëntie, duidelijke communicatie en een goede samenwerking met de betrokken partijen. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, overzicht houdt over meerdere woningen en nauwkeurig bent in zowel de uitvoering als de administratie.

Je werkt in een team van zeven mutatieopzichters waarbij je veel contact hebt met een groep van ongeveer tien verhuurmakelaars. De samenwerking is hecht en gericht op het leveren van kwaliteit. Er wordt veel overlegd en kennis gedeeld, waardoor je elkaar versterkt in het dagelijks werk. Samen zorgen jullie ervoor dat de woningen van Trivire goed worden achtergelaten en met zorg worden overgedragen aan nieuwe bewoners.

Als je het leuk vindt om klantgericht te werken, graag jouw technische kennis in de praktijk brengt en je het een uitdaging vindt om onder tijdsdruk de juiste keuzes te maken en duidelijke grenzen te stellen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Mutatieopzichter

Op een leuke werkdag heb je afwisselende inspecties en gesprekken met huurders, aannemers en collega’s. Je houdt de voortgang goed in de gaten en je zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is voor een nette oplevering.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met ontevreden huurders en onverwachte klachten. Je ontdekt dat een woning niet op tijd of niet volgens afspraak is opgeleverd, waardoor je direct moet bijsturen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails beantwoorden en administratieve taken uitvoeren
    • Voorinspecties uitvoeren
    • Overleg met verhuurmakelaars
    • Lunch
    • Mutatiewerkzaamheden uitzetten bij aannemers en werkspanning afstemmen
    • Controleren en monitoren van lopende mutaties
    • Mails en mutatiegegevens bijwerken
    • Voorinspecties bij nieuwe mutaties uitvoeren
    • Overleg met verhuurmakelaars over huurders en opleverdata
    • Mutatiewerkzaamheden controleren en knelpunten oplossen
    • Contact onderhouden met aannemers
    • Lunch
    • Coördineren mutatieproces en lopende werkzaamheden monitoren
    • Administratie bijwerken
    • Planning voorbereiden en prioriteiten stellen
    • Spoedklussen oplossen en laatste controles uitvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

De woning moet vandaag worden opgeleverd, maar bij aankomst blijkt dat het werk van de aannemer nog niet is afgerond. Vanmiddag staat de sleuteloverdracht aan de nieuwe huurder gepland. Wat doe je?

Je overziet de situatie en bepaalt wat er nog precies moet gebeuren om de woning op tijd gereed te krijgen. Vervolgens neem je contact op met de verhuurmakelaar om te bespreken of het mogelijk is de overdracht uit te stellen. Als dat geen optie is, schakel je direct met de aannemer om ervoor te zorgen dat het werk met prioriteit wordt afgerond. Je bewaakt de voortgang nauwkeurig en grijpt in waar nodig. Daarbij houd je het belang van de nieuwe huurder en de kwaliteit van de oplevering altijd voor ogen. Zo zorg je dat alle partijen tevreden zijn, ondanks de tijdsdruk.

Groeipad

Bij Trivire is er volop aandacht voor ontwikkeling. Medewerkers beschikken via de cao over een eigen budget voor persoonlijke groei. Opleidingen die nodig zijn voor het uitoefenen van je functie worden volledig vergoed door Trivire. Binnen duidelijke kaders krijg je alle ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. Daarnaast besteden we ook actief aandacht aan teamontwikkeling.

Mutatieopzichter

Werken bij Trivire

Trivire is een maatschappelijke woningcorporatie en de grootste woningverhuurder in Zuid-Holland-Zuid. Met ruim 14.000 huurwoningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht biedt Trivire betaalbare en passende huisvesting voor mensen met een lager inkomen. De organisatie onderscheidt zich door sterke betrokkenheid bij de regio en een duidelijke focus op sociale verantwoordelijkheid. Er wordt actief gewerkt aan het verbeteren van leefbaarheid in wijken, het persoonlijk ondersteunen van huurders en het toekomstbestendig maken van het woningaanbod via verduurzaming. Werken bij Trivire betekent bijdragen aan een organisatie met een helder maatschappelijk doel én een warme, betrokken cultuur. Er is volop ruimte voor initiatief binnen duidelijke kaders, met veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Trivire gelooft in de kracht van samenwerking: binnen teams, met ketenpartners én met de bewoners zelf. De communicatielijnen zijn kort, de sfeer is open en collegiaal, en er is veel aandacht voor heldere en respectvolle communicatie. Daarnaast werk je aan projecten die er echt toe doen, zoals het verduurzamen van woningen, het verbeteren van de woonomgeving en het ondersteunen van bewoners tijdens veranderingen. Zo maak je samen met collega’s dagelijks het verschil in de Drechtsteden.

  • Hoofdkantoor in Dordrecht
  • 180 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Casual, maar wel netjes
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Liselotte
Foto van medewerker Vanessa
Foto van medewerker Dirk
Foto van medewerker Corstiaan
Foto van medewerker Marijke
Foto van medewerker Rosi
Foto van medewerker Max
Foto van medewerker Rachel
Foto van medewerker Raoul

Liselotte (29) - Ketenregisseur wonen en zorg, afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte een aantal maanden in de interimfunctie medewerker bestuursondersteuning, maar omdat ik me hier zo thuis voelde heb ik uiteindelijk gesolliciteerd op deze vaste functie. Tegelijkertijd deed ik een master Zorgmanagement en toen de functie ketenregisseur wonen en zorg vrijkwam, heb ik daar direct op gesolliciteerd. Daar kwam wonen en zorg samen én dat bij een bedrijf waar ik me als een vis in het water voel!

Wat was je vorige baan?
Junior adviseur - Fraey

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en borrelen bij dé nieuwe hotspots met vriendinnen

Vanessa (47) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is ruimte voor eigen invulling en creativiteit in deze afwisselende baan. Ik ben communicatieadviseur in een een sociale organisatie met oog voor het welzijn van mensen en aandacht voor duurzaamheid. En dit is waar ik ook zelf voor sta!

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur - MEE-Vivenz

Wat doe je in je vrije tijd?
Eten! Liefst met leuke mensen om mij heen.

Dirk (72) - Medewerker woninginformatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na mijn pensionering nog productief bezig zijn en leuk bezig zijn met collega’s. En bij Trivire vond ik dat en het voelde direct goed.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundige

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, fietsen en zingen

Corstiaan (61) - Projectleider Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij dit bedrijf kan ik met enthousiasme en vakmanschap m’n functie goed uitoefenen

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig tekenaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen

Marijke (54) - Senior medewerker facilitair beheer, afdeling facilitair beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht meer uitdaging en afwisseling in mijn werk en zag de vacature facilitair medewerker bij Trivire. Na een sollicitatiegesprek was ik enthousiast en nu bijna 20 jaar verder is het nog elke dag een afwisselende en leuke functie. Geen dag is hetzelfe en ben nog steeds blij dat ik de stap gemaakt heb.

Wat was je vorige baan?
Receptioniste

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, lezen, koken en uit eten gaan.

Rosi (55) - Adviseur Facilitair Beheer, afdeling Facilitair Beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende diensten van een bedrijf. Bij Trivire was dit mogelijk en werk ik hier nu ruim 17 jaar met genoeg uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Business unit manager bij een groot schoonmaakbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen en dansen

Max (33) - Adviseur procesoptimalisatie, afdeling vastgoed en staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na werkzaam te zijn geweest bij een makelaar en projectontwikkelaar ontdekte ik dat mijn echte interesse ligt in hoe mensen samenleven binnen de fysieke leefomgeving. Daarom koos ik ervoor om sociologie te gaan studeren en kreeg ik van Trivire de mogelijkheid om leren en werken te combineren. Want waar kan dit beter dan bij een woningcorporatie, waarbij mijn interesses perfect bij elkaar komen.

Wat was je vorige baan?
Makelaar - Vijfvinkel Trossèl makelaars en Verkoopmanager - ABB Bouwgroep

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, voetballen, lezen

Rachel (38) - Assetmanager financieel rendement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een functie in de commerciële sector wilde ik graag aan de slag in een meer maatschappelijk georiënteerde organisatie. Bij Trivire vond ik een financiële baan waarmee ik kan bijdragen aan een sociaal maatschappelijke doelstelling!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager ING Real Estate Finance

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker naar buiten om te wandelen/fietsen, terrasjes pakken en iets creatiefs doen.

Raoul - Medewerker zakelijk beheer, afdeling vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een makelaarskantoor en had ik af en toe contact met medewerkers van Trivire. Toen ik een nieuwe stap wilde maken, hoorde ik via bekenden dat Trivire een fijne werkgever is met een hechte en gezellige groep collega’s. Dat sprak mij direct aan. Bovendien biedt de organisatie veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker binnen- en buitendienst - Vijfvinkel Trossèl Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met vrienden een terrasje pakken

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven