Wat is vereist?
- Mbo4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Vaardigheid in Outlook en Office
- Heldere en servicegerichte communicatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je voelt je thuis in een veranderlijke omgeving met uiteenlopende werkzaamheden
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
- Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig je verantwoordelijkheid pakken
Wat krijg je?
- €3.305 - €4.130 per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren op basis van 36 uur
- Loopbaanbudget van €900 per jaar
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 14,76%
- Pensioen via SPW, verzekeringen bij CZ
- Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding en een bijdrage voor de aanschaf van bureaumeubels
- De ‘boter-bij-de-vis’-regeling: extra inzet wordt beloond
- Vers fruit, lunchwandelingen, stoelmassages en zelfs een sportruimte!
- Actieve personeelsvereniging: gezellige uitjes en leuke activiteiten met collega’s
- Laptop en (privé)telefoon
Wat doe je?
- 20% Agenda van de manager Wonen beheren
- 20% Overleggen plannen, organiseren en notuleren
- 20% Afdelings- en afdelingsoverschrijdende bijeenkomsten organiseren
- 20% (Nieuwe) collega's ondersteunen en wegwijs maken
- 10% Teksten controleren op huisstijl en taal
- 10% Overige organisatorische, communicatieve en administratieve werkzaamheden
Vacature
Als managementassistent Wonen bij Trivire ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de manager Wonen en de staf van de afdeling. Je overziet de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat de manager zich volledig kan focussen op de strategische opgaven van de afdeling. Je beheert de agenda, plant en organiseert overleggen en draagt zorg voor nauwkeurige notulering en de uitwerking hiervan.
Ook controleer je teksten op taal en huisstijl en maak je (nieuwe) collega’s wegwijs binnen de organisatie. Daarnaast speel je een actieve rol in het organiseren van zowel interne bijeenkomsten als afdelingsoverschrijdende events. Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals secretaresses van gemeenten, en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Je komt te werken in het team Staf Wonen, samen met de manager Wonen, gebiedsmanagers, beleidsadviseurs, ketenregisseurs en een teamleider. Ook maak je deel uit van een team van managementassistenten, waarmee je de organisatie van grote overleggen coördineert en kennis deelt.
Als je het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen, beschikt over enige flexibiliteit, praktische oplossingen kunt bedenken en om kunt gaan met veranderende planningen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag organiseer je een bijeenkomst die vlekkeloos verloopt door een soepele samenwerking met collega's. Het geeft veel voldoening als bewoners of relaties na afloop tevreden naar huis gaan door de goede voorbereiding.
Op een minder leuke werkdag ben je veel tijd kwijt aan het verplaatsen van afspraken die je eerder al met veel moeite had ingepland.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Agenda-overleg
- Agendabeheer en mailverwerking
- Voorbereiding overleg
- Lunch
- Overleg notuleren
- Notulen uitwerken
- Voorbeeld weekagenda
-
- Agenda-update
- Organiseren afdelingsbijeenkomst
- Administratieve taken uitvoeren
- Lunch
- Periodiek overleg met managementassistenten
- Administratieve ondersteuning Staf
-
- Agenda-overleg
- Agendabeheer
- Ondersteuning nieuwe collega
- Lunch
- Uitwerken procesverbeteringen
- Administratie en archivering
-
- Agenda-overleg
- Bila met manager
- Agendabeheer
- Lunch
- Ondersteuning bijeenkomst op locatie
- Mailbox verwerken
-
- Agenda-overleg
- Administratieve taken uitvoeren
- Voorbereiding komende week
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Trivire is er volop aandacht voor ontwikkeling. Medewerkers beschikken via de cao over een eigen budget voor persoonlijke groei. Opleidingen die nodig zijn voor het uitoefenen van je functie worden volledig vergoed door Trivire. Binnen duidelijke kaders krijg je alle ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. Daarnaast besteden we ook actief aandacht aan teamontwikkeling.
Werken bij Trivire
Trivire is een maatschappelijke woningcorporatie en de grootste woningverhuurder in Zuid-Holland-Zuid. Met ruim 14.000 huurwoningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht biedt Trivire betaalbare en passende huisvesting voor mensen met een lager inkomen. De organisatie onderscheidt zich door sterke betrokkenheid bij de regio en een duidelijke focus op sociale verantwoordelijkheid. Er wordt actief gewerkt aan het verbeteren van leefbaarheid in wijken, het persoonlijk ondersteunen van huurders en het toekomstbestendig maken van het woningaanbod via verduurzaming. Werken bij Trivire betekent bijdragen aan een organisatie met een helder maatschappelijk doel én een warme, betrokken cultuur. Er is volop ruimte voor initiatief binnen duidelijke kaders, met veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Trivire gelooft in de kracht van samenwerking: binnen teams, met ketenpartners én met de bewoners zelf. De communicatielijnen zijn kort, de sfeer is open en collegiaal, en er is veel aandacht voor heldere en respectvolle communicatie. Daarnaast werk je aan projecten die er echt toe doen, zoals het verduurzamen van woningen, het verbeteren van de woonomgeving en het ondersteunen van bewoners tijdens veranderingen. Zo maak je samen met collega’s dagelijks het verschil in de Drechtsteden.
- Hoofdkantoor in Dordrecht
- 180 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 48 jaar
- Casual, maar wel netjes
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
